Руководителю доступна информация о текущем процессе подбора кандидата в полном объеме. Руководитель оперативно получает аналитическую картину кадровых ресурсов предприятия в целом в любой момент, что помогает быстро развиваться и достигать поставленных целей.

Экономится время менеджеров по персоналу и рекрутеров до 70% за счет автоматизации большинства рутинных операций. Планирование интервью, задач и других событий. Импорт резюме кандидатов из почтовых ящиков и документов с распознаванием ключевых полей (ф.и.о, возраст, телефон, e-mail).

Программа сводит информацию по кандидатам, подразделениям и вакансиям с нескольких рабочих мест в единую систему. Позволяет сохранять историю общения и работы по каждому кандидату, каждому заказчику и каждому рекрутеру.

Можно отследить автора и время внесения изменения информации, т.о. специалист по подбору персонала отвечает за те записи, которые он провел через автоматизированную систему, а это дисциплинирует. Система имеет возможность гибкого разграничения прав доступа – каждый сотрудник будет иметь доступ только к той информации и тому функционалу, которые ему позволены.

Программа позволяет настроить бизнес-процесс подбора персонала таким образом, что он не будет прерываться даже, если будут меняться специалисты-рекрутеры, работающие над вакансиями. Замещающий специалист может оперативно получить информацию о ранее проделанной работе, и продолжить работу по настроенному процессу с любого момента.

Программа позволяет автоматически публиковать объявления о вакансиях в Интернет на ведущих карьерных сайтах за одну операцию, в также собирать отклики и отслеживать сроки хранения на каждом из сайтов и проводить повторное размещение объявлений, срок публикации которых истек. Возможность переноса найденных резюме во внутреннюю базу компании в один клик.

У каждого сотрудника по подбору персонала настроено свое рабочее место с определенными правами доступа. Программу возможно использовать, как в локальной сети организации, так и через интернет, в том числе через обычный браузер. Это позволяет рекрутеру работать с программой из любой точки, а не только в офисе, а также при необходимости привлекать к работе над вакансиями внешних рекрутеров.

Программу «E-Staff Рекрутер» можно интегрировать, как с внешними системами, так с корпоративной ИТ-инфраструктурой. Например, возможна интеграция с системой кадрового учета, с корпоративной электронной почтой, с корпоративным порталом, с внешними системами тестирования, с внешними календарями и т.д.

Рекрутинговые агентства имеют возможность использовать программу «E-Staff Рекрутер» в качестве полноценной CRM-системы – вести учет любых контрагентов и их контактных лиц, планировать события и задачи, как по кандидатам и вакансиям, так и по заказчикам, вести рабочие календари (в том числе, с возможностью интеграции с Outlook или календарем Google), автоматизировать процесс работы с клиентами.